La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o "GDPR") e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 (di seguito "Codice Privacy"), a favore di chiunque interagisca con il sito pajnofilms.it e con i servizi in esso disponibili.
L'informativa riguarda esclusivamente pajnofilms.it e non si estende ad altri siti, piattaforme o servizi raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali, per i quali si rinvia alle rispettive informative.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è: Pajno Films S.r.l., P.IVA e Codice Fiscale 03063890358, Sede legale: Via San Filippo 4, 42121 Reggio Emilia (RE), Italia, Sede operativa: Via F. Melzi d'Eril 34, Milano, Italia, Telefono: +39 0522 160 7902, Email: info@pajnofilms.it, Contatto per le questioni relative alla protezione dei dati: amministrazione@pajnofilms.it.
Ogni riferimento a "Pajno Films", "la Società" o "il Titolare" contenuto nella presente informativa si intende riferito a Pajno Films S.r.l.
2. Referente per la protezione dei dati
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all'art. 37, par. 1, del Regolamento.
Il Titolare ha designato un referente interno in materia di protezione dei dati ai sensi dell'art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, al quale è affidata la gestione delle richieste degli interessati. Ogni richiesta può essere indirizzata a amministrazione@pajnofilms.it, casella dedicata esclusivamente a tale finalità e ad accesso riservato.
3. Categorie di dati trattati
- Dati forniti volontariamente dall'interessato. Dati identificativi e di contatto conferiti tramite i moduli presenti sul sito o mediante invio di posta elettronica agli indirizzi pubblicati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, denominazione aziendale e ruolo, contenuto libero del messaggio ed eventuali allegati.
- Dati conferiti in occasione di candidature. Attraverso la sezione "Lavora con noi" il Titolare raccoglie dati identificativi e di contatto, curriculum vitae, un contributo testuale libero in cui il candidato racconta la propria esperienza e le proprie aspirazioni professionali, ed eventuali materiali audiovisivi di autopresentazione (selftape), contenenti immagine e voce dell'interessato. Le candidature sono ricevute e conservate su una casella di posta dedicata e ad accesso riservato.
- Si invitano i candidati a non inserire nei materiali trasmessi dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 del Regolamento né dati relativi a condanne penali e reati di cui all'art. 10 del Regolamento. Il Titolare non richiede tali informazioni e non le utilizza ai fini della valutazione. I dati eventualmente presenti nei materiali ricevuti sono trattati esclusivamente sulla base del conferimento volontario operato dall'interessato ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento e sono cancellati se non pertinenti. Il Titolare non sottopone i materiali ricevuti ad analisi automatizzata, a valutazione algoritmica o a elaborazione mediante sistemi di intelligenza artificiale.
- Dati di navigazione e log tecnici. Indirizzo IP, tipo e versione di browser, sistema operativo e parametri del dispositivo, data e ora della richiesta, URL di provenienza e di uscita, codice di stato della risposta.
- Dati raccolti mediante cookie e strumenti di tracciamento. Nei termini e nei limiti descritti nella Cookie Policy, disponibile alla pagina /cookie-policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.
- Il Titolare non acquisisce dati personali degli utenti del sito da fonti terze.
4. Finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione
Decorsi i termini indicati i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, fatta salva la necessità di conservarli per adempiere a un obbligo di legge o per la tutela di un diritto in sede giudiziaria.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Riscontro alle richieste di informazioni, contatto e preventivo inviate tramite i moduli del sito o via email | Art. 6.1.b GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato | 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale |
| Gestione delle candidature, valutazione dei profili e costituzione di un archivio di potenziali collaboratori per le esigenze di produzione | Art. 6.1.b GDPR, misure precontrattuali. Per i dati eventualmente riconducibili all'art. 9, conferimento volontario ai sensi dell'art. 9.2.a | 24 mesi dalla ricezione. Decorso tale termine curriculum, contributo testuale e selftape sono cancellati mediante procedura automatizzata. Il candidato può richiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento |
| Esecuzione del rapporto contrattuale e gestione amministrativa conseguente | Art. 6.1.b GDPR | Durata del rapporto, poi 10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c. |
| Adempimento di obblighi contabili, fiscali e di legge | Art. 6.1.c GDPR | 10 anni, o il diverso termine previsto dalla norma applicabile |
| Sicurezza del sito, integrità dei sistemi, prevenzione di accessi non autorizzati, abusi, spam e attività fraudolente | Art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi e degli utenti | Log tecnici non oltre 12 mesi, salvo conservazione di specifiche evidenze necessarie all'accertamento di un illecito |
| Analisi statistica dell'utilizzo del sito | Art. 6.1.a GDPR, consenso | Secondo quanto indicato nella Cookie Policy |
| Marketing, misurazione delle conversioni e remarketing | Art. 6.1.a GDPR, consenso | Secondo quanto indicato nella Cookie Policy, e comunque fino a revoca |
| Conservazione della prova delle scelte espresse in materia di cookie | Art. 6.1.c GDPR, art. 7 par. 1 del Regolamento | 24 mesi dalla raccolta |
| Gestione delle segnalazioni ricevute ai sensi del Codice Etico e della normativa whistleblowing | Art. 6.1.c GDPR, D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 | Non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito |
| Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale | Art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse del Titolare | Fino al termine di prescrizione dell'azione, o alla definizione del procedimento |
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito è necessario per dare seguito alla richiesta. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di riscontrarla. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo e la loro assenza non pregiudica il riscontro.
Il conferimento dei dati raccolti mediante cookie non necessari è sempre facoltativo e subordinato al consenso, revocabile in qualsiasi momento.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici e, in via residuale, su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il trattamento avviene presso le sedi del Titolare e presso i data center dei fornitori di servizi infrastrutturali nominati responsabili del trattamento.
7. Decisioni automatizzate e intelligenza artificiale
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, ai sensi dell'art. 22 del Regolamento.
Il Titolare può avvalersi di strumenti basati su intelligenza artificiale per attività di supporto interno quali organizzazione e classificazione delle richieste ricevute, redazione di bozze di riscontro, trascrizione, traduzione e analisi aggregata dei contenuti. Ogni valutazione rilevante è comunque assunta da una persona fisica, che ne assume la responsabilità.
I dati personali conferiti tramite il sito, inclusi curriculum vitae, contributi testuali e selftape, non sono utilizzati per l'addestramento di modelli di intelligenza artificiale né ceduti a terzi per tale finalità. Ove il Titolare si avvalga di fornitori che erogano funzionalità di intelligenza artificiale, questi operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, con istruzioni documentate e con esclusione contrattuale del riutilizzo dei dati per finalità proprie del fornitore.
Ulteriori informazioni sull'impiego di sistemi di intelligenza artificiale da parte di Pajno Films sono disponibili alla pagina /note-legali#uso-intelligenza-artificiale.
8. Categorie di destinatari
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti di quanto necessario alle finalità indicate, ai seguenti soggetti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento:
- OVH SAS, con infrastruttura ubicata in Francia, per i servizi di hosting del sito e del relativo database;
- BunnyWay d.o.o. (bunny.net), con sede in Slovenia, per la distribuzione dei contenuti video, con instradamento configurato sui punti di presenza europei e anonimizzazione degli indirizzi IP;
- Hostinger, per i servizi di copia di sicurezza del sito e di posta elettronica su domini diversi da pajnofilms.it;
- Zoho Corporation B.V., con sede in Paesi Bassi, per i servizi di posta elettronica e di archiviazione delle comunicazioni ricevute tramite i moduli del sito, con account ospitato sul data center europeo;
- Tudorache Design, che cura lo sviluppo e la manutenzione applicativa del sito.
- Google Ireland Limited e Google LLC, per gli strumenti di misurazione statistica e di marketing digitale, limitatamente ai trattamenti autorizzati dall'utente tramite il banner cookie;
- professionisti e consulenti in materia contabile, fiscale, legale e giuslaboristica;
- società e professionisti che collaborano alle attività di produzione, esclusivamente ove necessario alla gestione della richiesta o della candidatura;
- autorità giudiziarie e amministrative, nei casi previsti dalla legge o in adempimento di un ordine legittimo.
L'elenco aggiornato e nominativo dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a amministrazione@pajnofilms.it.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi.
9. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
L'infrastruttura di hosting del sito, quella di distribuzione dei contenuti video e quella di posta elettronica e archiviazione delle comunicazioni ricevute tramite i moduli sono fornite da soggetti stabiliti nell'Unione europea, con trattamento dei dati all'interno del territorio dell'Unione.
Il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi può verificarsi in relazione agli strumenti di misurazione e marketing forniti da Google, e limitatamente ai trattamenti per i quali l'utente abbia prestato il proprio consenso tramite il banner cookie.
In tali casi il trasferimento avviene in presenza di una delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento, e in particolare della decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023 relativa al Data Privacy Framework UE-Stati Uniti, integrata dalle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea ai sensi dell'art. 46, par. 2, lett. c) del Regolamento.
L'interessato ha diritto di ottenere una copia delle garanzie adottate scrivendo a amministrazione@pajnofilms.it.
10. Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del Regolamento, tenuto conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione, della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà degli interessati. Tali misure includono il controllo degli accessi, la cifratura dei canali di trasmissione, la limitazione dell'accesso alle sole persone autorizzate e istruite, il salvataggio periodico dei dati, la conservazione delle candidature su casella dedicata ad accesso riservato e l'adozione di procedure automatizzate di cancellazione dei dati al decorrere dei periodi di conservazione indicati al punto 4.
Nessun sistema di trasmissione o conservazione può essere garantito come assolutamente sicuro. Il Titolare adotta ogni misura ragionevolmente esigibile e gestisce le eventuali violazioni di dati personali secondo quanto previsto dagli artt. 33 e 34 del Regolamento.
11. Dati relativi a terzi conferiti dall'utente
Qualora l'interessato conferisca al Titolare dati personali riferiti a soggetti terzi, tramite i moduli del sito, l'invio di materiali o qualsiasi altro canale, egli si assume ogni responsabilità in ordine alla liceità di tale conferimento e garantisce di aver adempiuto agli obblighi informativi e, ove necessario, di aver acquisito il consenso degli interessati.
L'utente manleva il Titolare da ogni pretesa, contestazione o richiesta risarcitoria avanzata da terzi in conseguenza della violazione di tale garanzia.
12. Minori
I servizi del sito non sono destinati a soggetti di età inferiore a quattordici anni. Ai sensi dell'art. 8 del Regolamento e dell'art. 2-quinquies del Codice Privacy, il trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a quattordici anni fondato sul consenso è lecito solo se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Il Titolare, ove venga a conoscenza di aver acquisito dati riferiti a un minore di quattordici anni in assenza di tale autorizzazione, provvede alla loro tempestiva cancellazione.
13. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento e, in particolare: accesso; rettifica; cancellazione, nei casi previsti dall'art. 17; limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18; portabilità; opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla sua situazione particolare, nonché in ogni momento e senza necessità di motivazione per il trattamento a fini di marketing diretto; revoca del consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca; diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.
Le richieste vanno indirizzate a amministrazione@pajnofilms.it. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di due mesi in caso di complessità o numerosità delle richieste, dandone comunicazione all'interessato.
Il Titolare può richiedere elementi idonei a verificare l'identità del richiedente, ai sensi dell'art. 12, par. 6, del Regolamento.
14. Reclamo all'autorità di controllo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it, protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it), oppure di adire l'autorità giudiziaria competente.
15. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa in conseguenza di mutamenti normativi, organizzativi o tecnologici. La versione vigente è sempre pubblicata alla pagina https://pajnofilms.it/privacy, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Le modifiche che incidono in modo sostanziale sulle finalità o sulle basi giuridiche del trattamento sono portate a conoscenza degli interessati con modalità adeguate, inclusa la riproposizione del banner relativo alle preferenze cookie.
Informativa per i candidati del lavora con noi
Chi tratta i tuoi dati. Pajno Films S.r.l., P.IVA 03063890358, con sede legale in Via San Filippo 4, 42121 Reggio Emilia (RE). Per qualsiasi questione sui tuoi dati: amministrazione@pajnofilms.it.
Cosa raccogliamo. I dati identificativi e di contatto che ci lasci nel modulo, il curriculum vitae, il testo con cui ti racconti e ci dici cosa vorresti fare in Pajno Films, e il selftape, che contiene la tua immagine e la tua voce.
Perché. Per valutare la tua candidatura e, se il profilo è interessante, per ricontattarti quando si apre un'esigenza compatibile in produzione. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.
Dove finiscono. Le candidature arrivano a una casella di posta dedicata, ad accesso riservato alle persone che si occupano della selezione. Non vengono pubblicate, non vengono cedute a terzi, non vengono utilizzate per finalità diverse dalla selezione.
Per quanto tempo. 24 mesi dalla ricezione. Trascorso questo termine curriculum, testo e selftape vengono cancellati automaticamente. Puoi chiederci di cancellare tutto anche prima, in qualsiasi momento, scrivendo a amministrazione@pajnofilms.it.
Cosa non facciamo. Non usiamo software di valutazione automatica dei candidati. Non c'è nessun algoritmo che ti assegna un punteggio o che decide per noi: le candidature le leggono e le guardano delle persone. Non utilizziamo il tuo selftape, la tua voce, la tua immagine o il tuo curriculum per addestrare sistemi di intelligenza artificiale, e non li cediamo a nessuno per questa finalità.
Una richiesta. Raccontaci quello che serve a farci capire chi sei professionalmente. Non inserire nel testo, nel curriculum o nel selftape informazioni sulla tua salute, sulle tue convinzioni religiose o politiche, sull'appartenenza a un sindacato, sulla tua origine etnica o sulla tua vita privata. Non ci servono, non le valutiamo e, se le troviamo, le cancelliamo.
I tuoi diritti. Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o riceverli in formato leggibile. Scrivi a amministrazione@pajnofilms.it: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che qualcosa non vada, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).